木曜日, 8月 11, 2011
からくり人形
先日、テレビで昔のからくり人形を紹介していた。
あの、日本人形が、スルスルと動き、お茶を運んで持ってくるやつとか、
同じく日本人形が矢を取り、弓を引きながら狙い定める微妙な頭の動きと共に矢を放つ、そんなやつ。
100年以上前のからくりが、今も、そうやって動くこと事態、相当丁寧にメンテナンスしてあるのだろう。
話変わって、最近急速に個人的に興味のある「チームビルディング」。
言葉にするのが大変難しいのだけど、僕のイメージはこうだ。
まず、チーム。
一人一人がいろんな素材の軸、軸受、歯車で構成され、チーム全体がギアボックスとなって、最終的な「チームの歯車」を回していく。
チーム全体のやや大きな歯車は、他のチームの歯車と連動し、それ全体が大きなギアボックスになって、「組織全体」の力として外に力を伝えていく。
個々人からチーム、組織、そして、社会へとその歯車やギアボックスはより大きな歯車やギアボックスに力を伝え合っている。
とても複雑で、実に美しい歯車のイメージだ。
企業のギアボックスから飛び出ている歯車は、なかなか強力だ。
硬い鉄、いや、企業によっては、強固なチタン製の歯車。
これが、ガシガシと強力に他の企業や社会へとつながる歯車達を回していく。
よく見ると、同じように他の企業や社会へと繋がっている大きなギアボックスが他にもたくさんある。
あるものは、立派なチタンの歯車なのに、回転はとてもゆっくりだ。
あるものは、ところどころ欠けている木の歯車だけど、なかなかスムーズに回っている。
その中から、一つのギアボックスを開けてみる。
事業部ギアボックスや○○部ギアボックスが複雑に接続している中に、小さめの「チーム」ギアボックスがある。
「チーム」ギアボックスを開けてみる。
ようやく、一人一人個々人の歯車が顔を見せる。
個々人の歯車となると、一気に、バラエティに富んだ様相を呈する。
軸も様々だ。
樹の枝がそのまま軸になっていたり、向こうの軸はストローみたいな筒になっている。
とりあえず、軸受には収まっているものの、歯車も様々だ。
大体が、歯車らしい形ではない。
どうにかこうにか、隣の歯車らしいモノに接触している。
柔らかいスポンジ様の歯車が見える。おっと、これは、隣の固い真四角の歯車を撫でてるだけだ。
軸受がすっかり斜めに傾いて、どの歯車にも接触せずに空回りしている歯車もある。
そんなイメージ。
歯車やギアボックスならイメージしやすい。
普段は油をさすぐらいで良いかもしれないが、定期的に、全体のメンテナンスが必要だ。
全ての歯車を外し、軸受の向きを直し、必要なら歯の補修をして、元の位置に丁寧にセットする。
チーム全体のスピードや力の向きを変えるなら尚更だ。
必要に応じて、歯車の大きさを変えたり、軸の向きを調整したり、調整の後は、慣らし運転だって必要になる。
そんな風にチームや組織の様子が歯車に見えたらいいのに。
先の古いからくり人形が今も動くのは丁寧なメンテナンスはもちろん、誰かが愛情を持って維持管理しているのだろう。
油もドライバーも持たずに、乱暴にボックスを叩くしか脳のない人を、エンジニアとは呼ばない。叩くだけならサルでもできる。
水曜日, 8月 10, 2011
日曜日, 8月 07, 2011
土曜日, 8月 06, 2011
金曜日, 8月 05, 2011
リーダーアシミレーション、ビジョンアシミレーション
という言葉に出会った。
リーダーが組織に受け入れられるためのリーダーアシミレーション、あるいは、ビジョンを組織の所属員に浸透させるためのビジョンアシミレーション。
アシミレーション(assimilation)とは、「同化」という意味なのだそうだ。
具体的には、リーダーアシミレーションの場合は、新しいリーダーが着任したような時に行う会議の方法を指す。
①リーダー抜きで、「リーダーについて知っていること」「リーダーについて知らないこと」「リーダーに知ってほしいこと」などをファシリテーターがまとめる。
②まとめ終わったらメンバーは会議室から出て、リーダーに入ってもらい、ファシリテーターが①で出された事柄を紹介し、リーダーはコメントしていく。
③全てのコメントが出揃ったら、メンバーも加わり、改めてリーダーが一つ一つ説明する。
そうすると、一気に、チームとリーダーの一体感が得られるのだそうだ。
ビジョンも同様。ビジョンを訴える企業トップが、上記のような手法で伝えると効果的なのだそうだ。
これはまだ体験していないので想像でしか無いのだけど、①、②で、ファシリテーターを介して直接会話しないのがミソだと思う。
立場が違うということは、残念ながら、そういうことだ。
よほど、カリスマに満ちたリーダーならそんな苦労は不要なのだけど、実際は、そんなカリスマはいない。
そして、強引な(嫌われる)リーダーになってしまうか、弱気な(リーダーシップに欠ける)リーダーになってしまう。
ワールドカフェを垂直展開しようとしていたのだけど、その前に、アシミレーションをやるといいかもしれない。
会社でのコミュニケーションは深い。面白い。
http://www.managementcheck.de/Downloads/Articles/NewManagersAssimilationPlan.pdf
リーダーが組織に受け入れられるためのリーダーアシミレーション、あるいは、ビジョンを組織の所属員に浸透させるためのビジョンアシミレーション。
アシミレーション(assimilation)とは、「同化」という意味なのだそうだ。
具体的には、リーダーアシミレーションの場合は、新しいリーダーが着任したような時に行う会議の方法を指す。
①リーダー抜きで、「リーダーについて知っていること」「リーダーについて知らないこと」「リーダーに知ってほしいこと」などをファシリテーターがまとめる。
②まとめ終わったらメンバーは会議室から出て、リーダーに入ってもらい、ファシリテーターが①で出された事柄を紹介し、リーダーはコメントしていく。
③全てのコメントが出揃ったら、メンバーも加わり、改めてリーダーが一つ一つ説明する。
そうすると、一気に、チームとリーダーの一体感が得られるのだそうだ。
ビジョンも同様。ビジョンを訴える企業トップが、上記のような手法で伝えると効果的なのだそうだ。
これはまだ体験していないので想像でしか無いのだけど、①、②で、ファシリテーターを介して直接会話しないのがミソだと思う。
立場が違うということは、残念ながら、そういうことだ。
よほど、カリスマに満ちたリーダーならそんな苦労は不要なのだけど、実際は、そんなカリスマはいない。
そして、強引な(嫌われる)リーダーになってしまうか、弱気な(リーダーシップに欠ける)リーダーになってしまう。
ワールドカフェを垂直展開しようとしていたのだけど、その前に、アシミレーションをやるといいかもしれない。
会社でのコミュニケーションは深い。面白い。
http://www.managementcheck.de/Downloads/Articles/NewManagersAssimilationPlan.pdf
月曜日, 8月 01, 2011
「長期」夏期休暇取得のタイミング
夏である。
要否は諸説あるものの節電の夏でもある。
そして、夏期休暇のタイミングに頭悩ます時期でもある。
但し、このタイミングとは、いつ休むかではなく、職場や顧客に自分の長い夏休みを伝えるタイミングの話だ。
最近でこそワーク・ライフ・バランスとか言って、ある程度は取りやすくなったとはいえ、休暇の長さと取得のプレッシャーは比例関係にある。
今日は、その、長期休暇の許可を取るタイミングについて考えてみる。
(誰に宣言しているのやら)
【配慮すべき長期休暇許可願い】
1. こっそり休まない
いずれヤッカミの声は出るもの。堂々と休みましょう。
2. 上司が夏休みの計画(海外旅行など)を立てた時はチャンス
いつになく上司が長期の夏休みを早めに決めた。こんなチャンスを逃してはならない。
上司の夏休み動向に注意を注ぐのだ!
3. 小さくてもいい、仕事で成果を出した直後を逃すな
何かしら一区切りついたタイミング、特に、上司からの頼まれ仕事を終えたタイミングは逃してはならない。
4. 休んだ者勝ち。
法事とかなんとか、長期休暇の理由をあれこれ捏ねくり回すより、"長期休暇でも大丈夫"と信じこませよう。
休暇中も如何に仕事をケアするか、の計画を文書にするなどが効果的だ。
文書例.「営業日のメールチェックを欠かさない」「重要な○○会議にはテレコンで参加」など
※重要なのは事前の文書であり、内容に縛られる必要は無い。特に、今度の夏休みに上司が違うなら尚更である。
※いざ、休暇になってしまえば、メールを読んでなくても、テレコンをパスしても、休んだ者勝ちなのだ。
5. 休暇後のお土産より、休暇前の付け届け
上司より同僚、同僚より協力会社、さらに言えば掃除のおばちゃん、草の根への気配りこそあなたの自由を保証するものです。
そして、休暇後は、どうせお土産ラッシュで、どれがあなたのお土産か、なんて誰も知りません。
どうせ気配り物配りするなら、休暇前、もっと言えば、普段、なんでもない時にやっておきましょう。
6. 上司への気配りは物でなく態度
正式な休暇願いの前に、先程の文書を添付したメール、その前後での直接会話、と畳み込んでしまいましょう。
7. 上司への休暇願いのメールは仕事上関連する同僚への写しが重要
ほら、これで、このメールの処理が注目浴びるわけですよ。上司も「度量」を見せなければならなくなるわけで。
8. 職場のワーク・ライフ・バランス活動とかに絡んでおく
休暇取得推進委員とか、夏祭り実行委員とか、何かしら、その手の活動に馴染んでおくとよいでしょう。
全くの自己都合にも関わらず、同僚の一人ぐらいは「あいつは率先垂範してるんだな」などと言ってくれるかもしれません。
9. 休暇中も柔軟に
希望通りの長期休暇になったのだから、職場からの電話やメールでは、多少の「やる気」を出しましょう。
特に、休暇中に電話で会話する機会があったら「ほかに何かありませんか?」ぐらいの社交辞令は示しましょう。
10. 朝のラジオ体操は大切
怪我/事故に気をつけること。長期休暇が長期休職や求職にならないよう気を付けましょう。
オマケ 万難を排し長期休暇確定した後は、ハシャがない。大人しくしておくこと。
あなたと上司の間でOKだとしても、顧客や上司の上司からの横槍で大人の判断をしなければならなくならないように。
さぁ、タイミングよく、夏休みを取りましょう!
(給料は返上しないのに、有休を捨てるってどーゆーこと!?)
火曜日, 7月 26, 2011
名前の"フリガナ"は通称
気がつかなかった世の中の常識。
名前のフリガナ。これがないと、なんて読んだら良いのか困る名前は多い。
というか、むしろ、困る名前のほうが多いぐらいではないか?
話題の「菅首相」からしてそうだ。
カン首相なのか、スガ首相なのか、常識の範囲でも読みは二通りある。
もしかすると、クダ首相かもしれない。←クダは"管"なので、字が違いました。ハイ。
そんな、大切なフリガナなんだけど、同僚が銀行のオンライン口座登録の際に間違ってフリガナを登録したらしい。
そもそも、自分のフリガナを間違って登録、自体が「ナンデヤネン」という事なんだけど、どうも、漢字を入力する際の平仮名をそのままフリガナとして表示されていたようなのだ。
カンナオト→菅直人、なら良いのだけど、"カン"だと候補がいっぱい出てくるみたいな状況で、
スガナオト→菅直人、と入力して、フリガナに「スガナオト」と表示されていたことに気がつかなかったのだ。
そんなんで、後日、フリガナ違いに気がついて銀行に訂正したいと申し入れた。
が、ここからが意外に大変だったそうだ。
僕はこの話を聞くまで知らなかったのだけど、「フリガナ」は、住民票にも戸籍謄本にも載っていないらしい。
最近は要求すれば戸籍などに書き加えることもあるようだけど、基本は無いのだそうだ。
公的には、個々人の名前に"フリガナ"は存在しないのだ。
これには驚いた。ググッてみたが確かにそのようだ。
これを知って、もう、今直ぐに、自分の名前のフリガナも「ピエール」にしようかと思った。
菅直人と書いて、ポールマキと読む、みたいな事も不可能ではないわけだ。
ということで、話し戻って、フリガナ間違いの彼。
そんなフリガナだったら、本人の申請に合わせて直してあげればよいだけなのに、まぁ、そんな簡単ではなかったらしい。
銀行は「パスポート」の提示を求めたそうだ。が、彼はたまたまパスポートを持っていない。
あーだこーだ、すったもんだの挙句、結局、何枚かのローマ字刻印済みのクレジットカードのコピーを提出して訂正に至ったらしい。
うむ、機会があったら、是非、「ピエール」で登録してみたい。
苗字は何にするか。「ロペス」かな。
ということで、●● ●●は、今後、ロペス・ピエールをフリガナとしますのでよろしく。
ピエールと呼んでね。
登録:
投稿 (Atom)














